Het nieuwe werken: dat is slim werken én slim reizen!

Steeds meer werkgevers zijn positief over de mogelijkheden van Slim Werken Slim Reizen (SWSR) binnen de eigen organisatie. Niet vreemd, gezien de positieve resultaten die tot nu toe zijn bereikt. Begin vandaag nog en geef uw medewerkers de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken, bijvoorbeeld via slimmere reismogelijkheden, telewerken of vergaderen op afstand.

Organisaties worstelen vooral met de vraag waar ze moeten beginnen. Het tegelijkertijd invoeren van alle aspecten van SWSR vergt veel tijd en energie. Vaak gaat alle aandacht uit naar de fysieke verhuizing naar het nieuwe kantoor of de invoering van de nieuwe technologieën. Het belangrijkste onderdeel van SWSR, het mentale aspect, wordt over het hoofd gezien. Directie en medewerkers zijn namelijk vaak al ‘om’. Men vergeet dat de invoering een grote omslag betekent voor met name de leidinggevenden. Juist deze groep krijgt te maken met nieuwe ‘uitdagingen’. Zij moeten leren managen ‘op afstand’. Dat vraagt om vertrouwen en loslaten.

Wat zijn de voordelen?
Omdat uw medewerkers meer ruimte en verantwoordelijkheid krijgen, hebben ze meer plezier in het werk. De medewerkertevredenheid wordt groter en dus is er minder ziekteverzuim en minder ongewenst verloop. Kortom, er wordt meer bereikt met dezelfde mensen. Bovendien wordt u een aantrekkelijkere werkgever voor de nieuwe, aanstormende generatie. Daarnaast kunnen kostenbesparingen een belangrijk argument zijn om te starten met telewerken. Besparingen op huisvesting, reiskosten, energie en interne verhuiskosten van 30-40% zijn geen uitzondering. Kortom er valt voor u veel winst te behalen met de invoering van SWSR!

Dat is mooi, maar hoe beginnen we?
SWSR invoeren in organisaties is een veranderingstraject. Het gaat om veranderingen op het gebied van:

• management en leiderschap;
• mobiliteit en reisgedrag;
• structuur en cultuur;
• inrichting van werkplekken en kantoor;
• invoering en adoptie van technologie.

Hoe leert een organisatie omgaan met de nieuwe overvloed aan keuzemogelijkheden zoals waar, wanneer en hoe (samen)werken? Allemaal integrale vraagstukken die een organisatie in gezamenlijkheid moet oplossen. Gekoppeld aan een integrale aanpak hoort een stappenplan voor de komende jaren.

Ons aanbod
Wij zorgen ervoor dat u twee concrete stappen kunt zetten richting SWSR.

De eerste stap is een gratis bedrijfsscan. Deze scan wordt volledig gesubsidieerd door AgentschapNL en biedt u inzicht in de mogelijkheden van SWSR voor uw organisatie. U krijgt:

a. inzicht in uw kosten en verbetermogelijkheden op het gebied van zakelijke mobiliteit en SWSR;
b. direct inzicht in uw besparing;
c. direct advies, passend bij uw bedrijf.

En dit zonder gedoe: wij regelen uw subsidieaanvraag.

In de tweede stap gaan we dieper in op haalbaarheid en wenselijkheid van SWSR en ronden we af met een op maat gemaakt invoeringsplan SWSR. We stemmen met u af wat de uitgangspunten zijn: hoe ziet de huidige situatie er uit? Wat wilt u bereiken? En wat is voor u belangrijk? Vervolgens gaan we na wat de wensen en verwachtingen zijn van directie en medewerkers ten aanzien van SWSR. We halen én geven informatie. Het resultaat is een overzicht van alle wensen, kosten en opbrengsten. Dit overzicht kan u ondersteunen bij het nemen van een besluit over de haalbaarheid en wenselijkheid van het invoeren van SWSR.

Indien u de wensen van uw organisatie al in kaart heeft gebracht, dan kunnen we deze subsidie ook gebruiken voor het concreet starten met het invoeren van SWSR. Uw organisatie kan op een veilige en prettige manier kennis maken met alle aspecten van SWSR. Met workshops, gesprekken en persoonlijke begeleiding zorgen wij ervoor dat de eerste stap op weg naar SWSR wordt gezet!

Waarom nú investeren?
Het is juist nu interessant om met ons in zee te gaan, omdat het ministerie van Infrastructuur en Milieu MKB-bedrijven subsidieert die aan de slag willen met SWSR. Zolang er nog budget beschikbaar is, kunt u tot uiterlijk 30 juni 2011 gebruik maken van dit aantrekkelijke aanbod.

Stap 1
de bedrijfsscan, wordt volledig gesubsidieerd en is voor u dus gratis.

Stap 2
wordt deels gesubsidieerd, tweederde van de advieskosten met een maximum van €4.500. Voor dat bedrag krijgt u een overzicht van alle wensen, kosten en opbrengsten. Dit overzicht kan u ondersteunen bij het nemen van een besluit over de haalbaarheid en wenselijkheid van het invoeren van SWSR. Of, indien u al plannen heeft, kunt u een vliegende start maken met SWSR.

Wie zijn wij?
SWSR Haaglanden staat voor Slim Werken en Slim Reizen in Haaglanden en is een initiatief van Roel Lenoir, Decisio en Dames op bezoek. Roel Lenoir is zelfstandig adviseur duurzame mobiliteit. Decisio is een economisch adviesbureau dat bedrijven en instellingen ondersteuning biedt om de mobiliteit van eigen personeel en bezoekers op een efficiënte wijze te regelen. Dames op bezoek helpt leidinggevenden bij het realiseren van veranderingen, zoals SWSR.

Meer informatie?
Informatie over de subsidieregeling vindt u op:
http://www.nlmilieuenleefomgeving.nl/mobiliteitsvouchers/
of http://www.decisio.nl/mobiliteit-infrastructuur/mobiliteitsvouchers.html

Of in de brochure: Slim werken slim reizen - Gewoon doen (pdf)

Contact?
Neem nú met ons contact op voor vragen of het maken van een afspraak:

Roel Lenoir 06 - 27191020 roel@roellenoir.nl www.roellenoir.nl		Els Lonissen 06 - 17153342 els@damesopbezoek.nl www.damesopbezoek.nl